Две партии на одном паллете: правила разделения

На паллете стоят 30 коробок: 20 из одной партии со сроком до 10.11, 10 из другой со сроком до 24.11. На этикетке указан один срок, срок новой партии. Сборщик видит далёкий срок, спокойно откладывает паллет в сторону, а коробка, которая истекает 10.11, молча лежит в нижнем ряду. Смешанный паллет ломает и FEFO, и пересчёт. Ниже о том, что делать, чтобы партии не перемешивались.

Как появляется смесь

Смешанный паллет редко делают намеренно. Обычно он возникает так:

• на наполовину пустой паллет из-за нехватки места ставят новую партию;
• поставщик присылает две партии на одном паллете, чтобы «добить» его до полного;
• возвращённую коробку добавляют на старый паллет;
• сборщик берёт часть с одного паллета, а остаток переносит на другой;
• в сезон места мало, и паллеты ставят вплотную друг к другу.

В каждом случае сотрудник экономит время, а платит за это потом пересчёт или просроченный товар.

Условный расчёт. На описанном паллете 20 коробок со сроком до 10.11. Если коробка стоит 36 000 сумов (условно), это 720 000 сумов. Если из-за смеси эти коробки останутся незамеченными и после окончания срока их спишут, один паллет даст такую потерю. А разделение занимает не больше десяти минут.

Разделение на приёмке

Если поставщик привёз смешанный паллет, разобраться с ним на приёмке дешевле всего. Каждую партию перекладывают на свой паллет или внутри одного паллета чётко разделяют картонной перегородкой или плёнкой. На каждую часть клеится отдельная этикетка: товар, номер партии, срок, число коробок.

Условный пример. Описанный паллет на приёмке делится на два: 20 коробок первой партии (срок до 10.11) и 10 коробок второй партии (срок до 24.11) на полупаллет. Перекладка занимает 5-10 минут. Это заметно меньше, чем потом искать на полке, какая коробка по сроку первая.

В большой партии не вскрывайте каждый паллет, но из каждого достаньте одну-две коробки и посмотрите: в одной машине могут приехать разные партии.

Хранение: одно место, одна партия

Основное правило простое: одна партия на одно место. К остатку неполного паллета новую партию не добавляют, пока он не закончится. Если остаток маленький, например 3 коробки, перенесите его на отдельное место «остатки» и расположите так, чтобы он собирался первым. Тогда коробки, оставшиеся на паллете, уйдут быстро.

Если полностью избавиться от смеси нельзя, пометьте такой паллет как смешанный: на этикетке видны обе партии и сроки, приклеена цветная лента, записано, в каком ярусе какая партия. Такой паллет каждый день стоит в листе подбора первым и уходит быстрее. Раз в неделю проверяйте список неполных паллетов и объединяйте остатки одной партии в один паллет.

В программе и при пересчёте

В программе смешанный паллет ведут двумя строками: каждая партия отдельно, код места один и тот же. При пересчёте паллет читают не по этикетке, а ярус за ярусом, и обе партии считают отдельно.

Условный пример. В программе по П1 20 коробок, по П2 10 коробок. При пересчёте получилось П1 18 коробок, П2 12 коробок. Общее число 30 сходится, а по партиям расхождение в две коробки. Если бы считали только общее число, ошибки бы не заметили. В программе остаток по партиям исправляют, а причину записывают как «смешанный паллет». Перед исправлением проверьте две вещи: нет ли ошибки перемещения между партиями и не записана ли возвращённая коробка на чужую партию. Исправление вносят по партиям, а не по общему остатку, иначе ошибка повторится.

Типичные ошибки

• Указать на этикетке только срок новой партии.
• «Временно» поставить новую партию на неполный паллет.
• Судить по верхнему ряду, не вскрывая паллет.
• Вести смешанный паллет в программе одной строкой.
• Добавить возвращённую коробку на прежний паллет.
• Записывать разницу по одной партии как «недостачу», а по другой как «излишек»: на деле это одна ошибка.
• Не разделить смешанный паллет до пересчёта: именно здесь у команды возникает больше всего вопросов.

Вывод

Чтобы не было смешанных паллет, достаточно разделения на приёмке, правила «одно место, одна партия» и отдельной строки в программе. MahsulotUz при пересчёте записывает каждую партию отдельной строкой со сроком, поэтому смесь не остаётся незамеченной. При необходимости подготовим этикетки полок и паллет с партией и сроком, а также обозначения ячеек.