21 августа 2026 г. · FEFO и партии · 3 мин чтения

Номер партии при приёмке: кто, где и как его записывает

Где на упаковке указан номер партии, что делать, если он расходится с накладной, и как второй сотрудник проверяет запись.

И FEFO, и сверка по партиям, и отслеживание рекламации по качеству опираются на одно: должен быть записан номер партии товара. Но на практике во многих складах номер либо вообще не записывается, либо переписывается из накладной, а на реальной упаковке он оказывается другим. В итоге учёт партий есть на бумаге, но не на полке. Ниже о том, кто, откуда и как записывает номер партии при приёмке.

Что такое номер партии и где он указан

Номер партии — обозначение, которое производитель присваивает товару, выпущенному за один производственный цикл. Обычно он напечатан рядом с датой годности: на обратной стороне упаковки, на крышке, на дне или с краю этикетки. Иногда это короткий код, иногда смесь цифр и букв.

Стоит учесть несколько моментов:

в разных коробках одного товара могут быть разные партии, даже на одном паллете;
партия в накладной может не совпадать с фактической на упаковке;
номера партий разных поставщиков могут быть похожи, поэтому вместе с номером записывается название поставщика.

Почему это так важно

Номер партии выполняет три задачи. Первая: запускает FEFO, позволяя различить, какая из партий одного товара уходит раньше. Вторая: делает возможной сверку остатка в программе с фактом по партиям. Третья: помогает найти, куда ушёл товар, если покупатель подал претензию или поставщик отзывает партию.

Если номер не записан, ни одна из этих трёх возможностей не работает.

Порядок на приёмке

При приёмке выполняются такие шаги:

Сверьте номер партии в накладной с номером на упаковке. Если они расходятся, запишите тот, что на упаковке, и поясните разницу.
Записывайте номер по паллетам или по рядам. Если на одном паллете две партии, они попадают в разные строки.
Рядом со сроком партии запишите и срок: номер и срок стоят в одной строке.
Если номер не читается или его на упаковке вообще нет, отметьте в журнале приёмки «партия не указана» и сообщите ответственному. Не придумывайте номер сами.
Сразу внесите данные в программу или таблицу, чтобы запись на бумаге не осталась просто напоминанием.

Условный пример. В накладной 24 коробки масла указаны в одной партии. При приёмке на вскрытом паллете выяснилось: 14 коробок с номером P-24-187, а 10 коробок с номером P-24-203, и сроки тоже разные. Если бы кладовщик переписал накладную и записал одну строку, вторая партия в учёте потерялась бы. Когда строк две, FEFO, пересчёт и поиск при возможной претензии работают правильно.

Эта разница видна и при пересчёте. Допустим, в программе числится 14 коробок P-24-187 и 10 коробок P-24-203. При пересчёте найдено по 12 коробок каждой партии. Общее число (24) совпадает, и обычный пересчёт записал бы «разницы нет». По партиям же две ошибки: в первой на 2 коробки меньше, во второй на 2 больше. Скорее всего, при сборке ошиблись и взяли из другой партии. На складе без номеров партий эта ошибка останется невидимой.

Кто и как проверяет

Партию обычно записывает кладовщик или приёмщик. Но хорошо, когда записывающий и проверяющий не один человек: второй сотрудник выбирает по одной-две коробки с каждого паллета и сверяет запись с упаковкой. Это занимает 5 минут, но находит ошибку заранее. При большой приёмке (например, полная машина) проверка выборочная: каждый паллет или каждая пятая коробка.

Если в программе партии не ведутся, пусть будет хотя бы журнал приёмки: в Excel достаточно колонок «дата, товар, поставщик, партия, срок, количество, место». Он же становится основой при пересчёте.

Типичные ошибки

Переписывать партию только из накладной.
Записывать несколько партий одного паллета в одну строку.
Писать «примерно», если номер не читается.
В журнале приёмки партия есть, а на этикетке полки нет.
Записать партию, а срок в другое место и не связать их.

Вывод

Достаточно записывать номер партии на приёмке с упаковки, ставить его в одну строку со сроком, показывать каждую партию на паллете отдельно и проверять запись вторым сотрудником. Тогда работают и FEFO, и пересчёт, и поиск при претензии. MahsulotUz проводит пересчёт по партиям и срокам и готовит этикетки для полок и паллетов с партией и сроком, чтобы порядок сохранялся и после пересчёта.