Успеет ли партия продаться: формула «дни × продажи в день»

В понедельник на складе стоят две партии катыка. В одной 150 штук, до конца срока 6 дней, в другой 300 штук, до конца срока 14 дней. Продажи в среднем 30 штук в день. Если проверять вторую партию отдельно, она выглядит так, будто спокойно успеет продаться: 14 × 30 = 420, а это больше 300. Но продажи одни, и партии делят их между собой по очереди. Ниже о простой формуле, которая заранее показывает, успеет ли партия с близким сроком продаться, и о ловушке, когда партий несколько.

Основная формула

Расчёт строится на трёх числах: остаток, продажи в день и дни, доступные для продажи. Результат — объём под угрозой, то есть число штук, которые могут не продаться до конца срока. По этому числу принимается решение, поэтому находить его нужно для каждой партии отдельно.

• Объём, который продастся = продажи в день × дни, доступные для продажи.
• Объём под угрозой = остаток − объём, который продастся (если результат положительный).

«Дни, доступные для продажи» не равны числу дней до конца срока. Из них вычитают последние дни: покупатель не принимает товар с таким коротким остатком, и ещё нужно время на решение, скидку или возврат. Размер этого запаса задайте сами по группе товара; в примере ниже взято 2 дня.

Откуда брать продажи в день

Надёжнее всего разделить отгрузку за последние 14 дней на число календарных дней. Если делить только на рабочие, дни без продаж выпадут, и показатель окажется завышенным. Условный пример: за последние 14 дней отгружено 420 штук, продажи в день 420 ÷ 14 = 30 штук.

Добавьте три поправки. Во-первых, дни акций и праздников отличаются от обычных, смотрите их отдельно. Во-вторых, если разброс по дням недели большой, берите не дневные, а недельные продажи. В-третьих, при смене сезона не полагайтесь слепо на среднее за прошлый период. Продажи не гарантия на будущее, это лишь среднее за прошедшее.

Ловушка нескольких партий

Условный пример. Продажи 30 штук в день. В запас на последние 2 дня не рассчитываем.

• П1: 150 штук, до конца срока 6 дней. Для продажи остаётся 4 дня, 4 × 30 = 120 штук продастся. Под угрозой 30 штук.
• П2: 300 штук, до конца срока 14 дней. Для продажи остаётся 12 дней. Но по FEFO сначала продаётся П1, и первые 4 дня продаж уходят на неё, для П2 остаётся 8 дней: 8 × 30 = 240 штук. Под угрозой 60 штук.

При раздельной проверке для П2 получается 12 × 30 = 360, то есть больше 300, и «всё в порядке». На деле общий риск 30 + 60 = 90 штук. При условной цене 8 000 сумов это 720 000 сумов. Причина простая: в день продажа только одна, и обе партии делят её.

Превращаем расчёт в недельную таблицу

Каждый понедельник заполняйте в Excel таблицу для партий, у которых до конца срока осталось меньше 30 дней: партия, остаток, дни до конца срока, продажи в день, объём к продаже, риск. Сортируйте партии по сроку и распределяйте продажи сверху вниз. Остаток по возможности берите из результатов пересчёта, а не из программы: если учётный остаток не фактический, формула тоже даст неверный ответ.

Когда объём под угрозой найден, нужно решение. Варианты: скидка, другой покупатель или канал, возврат поставщику, а как крайняя мера списание. Свяжите это со светофором сроков: риск равен нулю, значит, зелёный; больше нуля, значит, жёлтый; под угрозой больше половины остатка, значит, красный.

Типичные ошибки

• Проверять каждую партию отдельно и забыть об общих продажах.
• Брать продажи в день из самого удачного дня.
• Не учитывать последние дни как запас.
• Посчитать один раз и не обновлять: продажи меняются.
• Верить остатку в программе без проверки.

Вывод

Ответ на вопрос, успеет ли партия продаться, зависит от трёх вещей: фактического остатка, средних продаж в день и реально доступных дней. Если партий несколько, помните, что продажи делятся между ними. MahsulotUz при пересчёте записывает каждую партию отдельной строкой со сроком и готовит список товара с близким сроком, поэтому расчёт опирается на фактический остаток. Итог сверяется с остатком в 1С или Excel, а расхождения показываются в разрезе товара, партии и срока.