Partiya raqamini qabulda yozish: kim, qayerda va qanday

FEFO ham, partiya bo'yicha solishtirish ham, sifat bo'yicha shikoyatni kuzatish ham bir narsaga tayanadi: tovarning partiya raqami yozilgan bo'lishi kerak. Lekin amalda ko'p omborlarda raqam yoki umuman yozilmaydi, yoki nakladnoydan ko'chiriladi, haqiqiy qadoqdagi raqam esa boshqacha bo'lib chiqadi. Oqibatda partiya hisobi qog'ozda bor, javonda yo'q. Quyida partiya raqamini qabul paytida kim, qayerdan va qanday yozishi haqida.

Partiya raqami nima va qayerda yoziladi

Partiya raqami — ishlab chiqaruvchi tomonidan bir ishlab chiqarish siklida tayyorlangan tovarga beriladigan belgi. Odatda u yaroqlilik sanasi yonida bosilgan bo'ladi: qadoqning orqasida, qopqog'ida, tagida yoki yorliqning chetida. Ba'zan u qisqa kod ko'rinishida, ba'zan raqam va harflar aralashmasi.

Bir nechta jihatni bilish kerak:

• bir nomdagi tovarning turli qutilarida turli partiya bo'lishi mumkin, hatto bir paddonda ham;
• nakladnoydagi partiya haqiqiy qadoqdagi bilan mos kelmasligi mumkin;
• turli yetkazib beruvchilarning partiya raqamlari bir-biriga o'xshash bo'lishi mumkin, shuning uchun raqam bilan birga yetkazib beruvchi nomi ham yoziladi.

Nima uchun u shu qadar muhim

Partiya raqami uchta ishni qiladi. Birinchisi, FEFO ni ishga tushiradi: bir nomdagi tovarning qaysi biri oldin ketishini ajratishga imkon beradi. Ikkinchisi, dasturdagi qoldiqni haqiqiy qoldiq bilan partiya bo'yicha solishtirishni mumkin qiladi. Uchinchisi, mijoz tovardan shikoyat qilsa yoki yetkazib beruvchi shu partiyani chaqirib olsa, tovar qayerga ketganini topishga yordam beradi.

Raqam yozilmagan bo'lsa, bu uch imkoniyatdan hech biri ishlamaydi.

Qabulda tartib

Qabul vaqtida quyidagi qadamlar bajariladi:

1. Nakladnoydagi partiya raqamini haqiqiy qadoqdagi bilan solishtiring. Ikkalasi mos kelmasa, haqiqiy qadoqdagini yozing va farqni izohlang.
2. Raqamni paddon yoki qatorlar bo'yicha yozing. Bir paddonda ikki partiya bo'lsa, ular alohida qatorga tushsin.
3. Partiyaning muddatini yonma-yon yozing: raqam va muddat bitta qatorda turadi.
4. Raqam o'qilmasa yoki qadoqda umuman bo'lmasa, buni qabul jurnalida «partiya ko'rsatilmagan» deb belgilang va mas'ul shaxsga xabar bering. O'zingiz raqam o'ylab topmang.
5. Ma'lumotni darhol dasturga yoki jadvalga kiriting, qog'oz eslatma bo'lib qolmasin.

Shartli yozuv namunasi: «15.10 | O'simlik yog'i 5 l | Yetkazib beruvchi: A | P-24-187 | 18.07.2027 | 12 quti | paddon 3».

Shartli misol. Nakladnoyda 24 quti yog' bir partiyada ko'rsatilgan. Qabulda paddon ochilganda ma'lum bo'ldi: 14 quti P-24-187 raqamli, 10 quti esa P-24-203 raqamli, muddatlari ham farq qiladi. Agar omborchi nakladnoydan ko'chirib, bitta qator yozgan bo'lsa, ikkinchi partiya hisobda yo'qolgan bo'lardi. Ikki qator bo'lsa, FEFO, sanoq va keyingi shikoyat izlash to'g'ri ishlaydi.

Bu farq sanoqda ham ko'rinadi. Dasturda P-24-187 dan 14 quti va P-24-203 dan 10 quti turibdi, deylik. Sanoq paytida har ikki partiyadan 12 tadan quti topildi. Umumiy son (24) mos keladi va odatiy sanoq «farq yo'q» deb yozardi. Partiya bo'yicha esa ikkita xato bor: birinchisida 2 quti kam, ikkinchisida 2 quti ortiqcha. Ehtimol, yig'ishda adashib, boshqa partiyadan olingan. Partiya raqami yozilmagan omborda bu xato ko'rinmay qolaveradi.

Kim va qanday tekshiradi

Partiyani odatda omborchi yoki qabul qiluvchi yozadi. Lekin yozuvchi va tekshiruvchi bir odam bo'lmagani yaxshi: ikkinchi xodim har bir paddondan bir-ikki qutini tanlab, yozuvni qadoq bilan solishtiradi. Bu 5 daqiqa oladi, lekin oldindan xatoni topadi. Katta qabulda (masalan, to'liq mashina) tekshiruv namunali: har bir paddon yoki har beshinchi quti.

Dasturda partiya yuritilmasa, kamida qabul jurnali bo'lsin: Excelda «sana, tovar, yetkazib beruvchi, partiya, muddat, miqdor, joy» ustunlari yetadi. U sanoq paytida ham asos bo'ladi.

Odatiy xatolar

• Partiyani faqat nakladnoydan ko'chirish.
• Bir paddondagi bir necha partiyani bitta qator qilib yozish.
• Raqam o'qilmaganda «taxminan» yozish.
• Qabul jurnalida partiya bor, javondagi yorliqda yo'q.
• Partiyani yozib, muddatni boshqa joyga yozish va ikkisini bog'lamaslik.

Xulosa

Partiya raqamini qabulda qadoqdan o'qib, muddat bilan bir qatorga yozish, paddondagi har bir partiyani alohida ko'rsatish va ikkinchi xodim orqali tekshirish yetarli. Shu asosda FEFO ham, sanoq ham, shikoyatni kuzatish ham ishlaydi. MahsulotUz partiya va muddat bo'yicha sanoq o'tkazadi, javon va paddon uchun partiya va muddat yozilgan yorliqlar tayyorlaydi, shunda tartib sanoqdan keyin ham saqlanadi.