Muddati o'tgan tovarni ajratish: alohida zona, yorliq va jurnal

Muddati o'tgan tovar ko'pincha omborning orqa burchagida, «keyin hal qilamiz» degan yozuvli qutida yoki javonning pastki qatorida jim yotadi. Hisobda esa u hamon qoldiq bo'lib turadi. Bu ikki xavf tug'diradi: tovar adashib jo'natilishi mumkin, sanoq natijalari esa buziladi. Eng yaxshi yechim oddiy: muddati o'tgan yoki o'tishi aniq bo'lgan tovarni topilgan kuniyoq asosiy zaxiradan ajratish. Quyida buni qanday qilish haqida.

Nima uchun darhol ajratish kerak

Muddati o'tgan tovar javonda turaversa, uchta narsa yuz beradi:

• yig'uvchi uni boshqa partiya bilan birga olib, mijozga jo'natib yuborishi mumkin;
• sanoq paytida u asosiy qoldiqqa qo'shilib, haqiqiy qoldiq haqidagi tasavvurni buzadi;
• hisobda u hamon «sotiladigan tovar» sifatida ko'rinadi, savdo bo'limi esa unga ishonib va'da beradi.

Ajratish bu uch xavfni birdaniga olib tashlaydi.

Ajratish tartibi

1. Aniqlash. Haftalik muddat tekshiruvi yoki sanoq paytida muddati o'tgan, buzilgan, shikastlangan tovarni topasiz.
2. Belgilash. Tovarga «sotilmaydi» yorlig'i yopishtiriladi: bu yorliq qizil rangda bo'lsa, ko'zga tez tushadi.
3. Ko'chirish. Tovar asosiy zonadan alohida, belgilangan joyga olib qo'yiladi. Bu joy yig'ish zonalaridan uzoqda, lekin ko'zdan chetda emas, ya'ni mudir ko'rib turadigan joyda bo'lsin.
4. Ro'yxatga olish. Tovar nomi, partiya, muddat, miqdor, topilgan sana va topgan odam ismi jurnalga yoziladi.
5. Dasturda. Tovar «yaroqsiz» holatiga yoki alohida omborga o'tkaziladi, shunda u yig'ish ro'yxatiga tushmaydi. Qanday amalga oshirilishi dasturingizga bog'liq, 1C mutaxassisingizdan so'rang.

Shartli misol. Seshanba kungi tekshiruvda uchta partiya topildi: qatiq, 14 quti, muddati kecha tugagan; non, 40 dona, muddati bugun tugaydi; sharbat, 6 quti, qadog'i ezilgan. Uchalasi darhol qizil yorliq bilan ajratish zonasiga o'tkazildi va jurnalga yozildi. Agar ular javonda qolganda edi, kechqurun jo'natish ro'yxatiga tushib ketish xavfi bor edi.

Jurnalda nimani yozish kerak

Ajratilgan tovar jurnali alohida varaq yoki Excel jadvali bo'lishi mumkin. Unda quyidagi ustunlar yetarli: sana, tovar, partiya, muddat, miqdor, sabab (muddati o'tgan, shikastlangan, qaytgan), birlik narxi, summa va topgan odam. Summa ustuni muhim: u yo'qotish hajmini raqamda ko'rsatadi va keyingi qarorlar uchun asos bo'ladi.

Shartli hisob (narxlar shartli). Yuqoridagi uch partiya: qatiq 14 quti × 36 000 so'm = 504 000 so'm, non 40 dona × 3 000 so'm = 120 000 so'm, sharbat 6 quti × 48 000 so'm = 288 000 so'm. Jami 912 000 so'm. Bir hafta davomida shunday jurnal yuritilsa, oy oxirida qaysi tovar eng ko'p yo'qotish bergani ko'rinadi. Jurnal yo'q bo'lsa, bu raqamlarni oy oxirida eslash mumkin emas.

Kim qaror qabul qiladi

Ajratish zudlik bilan bajariladi, ammo keyingi qaror boshqa masala. Tovarni hisobdan chiqarish, qaytarish yoki boshqa yo'lga yo'naltirishni odatda rahbar yoki sizning komissiyangiz hal qiladi. Hisobdan chiqarish hujjatlarini rasmiylashtirish tartibini buxgalter bilan oldindan kelishib oling: bu masala har bir korxonada o'z hisob siyosatiga bog'liq. Sanitariya, veterinariya va utilizatsiya talablari mahsulot turiga qarab farq qiladi, ularni tegishli idoralardan yoki mutaxassisdan aniqlang.

Omborchi vazifasi — tovarni ajratish va ro'yxatga olish, qarorni o'zi qabul qilish emas. Bu chegara aniq bo'lsa, tortishuv ham kam bo'ladi.

Odatiy xatolar

• Tovarni «keyin hal qilamiz» deb javon ortida qoldirish.
• Ajratilgan tovarni ro'yxatga olmaslik: keyin miqdor va sabab noma'lum bo'lib qoladi.
• Muddati o'tgan tovarni sanoq paytida «kamomad» deb yozish. Kamomad tovar yo'qligi, muddati o'tish esa tovar borligi, lekin sotib bo'lmasligi.
• Ajratish zonasini yig'ish yo'lida qoldirish: tovar hamon adashib jo'natilishi mumkin.
• Muddati yaqin, lekin hali o'tmagan tovarni ham ajratish zonasiga aralashtirish. Uning vazifasi boshqa: sotish yoki qaytarish.

Xulosa

Muddati o'tgan tovarni ajratish — besh qadamdan iborat oddiy jarayon: topish, belgilash, ko'chirish, yozish va dasturda holatini o'zgartirish. Qaror esa rahbar yoki komissiya ishi. MahsulotUz sanoq paytida muddati o'tgan, shikastlangan va qaytarilgan tovarni sabab hamda summa bo'yicha guruhlaydi. Hisobdan chiqarishni rasmiylashtirish uchun asos shu tariqa tayyor bo'ladi, qarorni esa siz yoki komissiyangiz qabul qilasiz.