Do'kondan qaytgan tovar: muddat, partiya va sababni yozish

Kechqurun mashina do'konlardan qaytgan tovar bilan keladi. Mashina kuzovida har xil narsa bor: kelishilgan miqdordan ortiq olingan sut, g'ijimlangan qadoqli pechenye, muddati juda yaqin qolgan sharbat, noto'g'ri buyurtma qilingan makaron. Haydovchi hammasini bir joyga qo'yib, «qaytgan tovar» deydi. Ko'p omborlarda shu yerdan muammo boshlanadi: tovar partiyasi va sababi yozilmay, yangi tovar bilan javonga aralashib ketadi. Quyida qaytgan tovar bilan ishlashning aniq tartibi.

Nega qaytish alohida jarayon

Qaytgan tovar oddiy kirim emas. Uning ichida to'rt xil narsa bo'lishi mumkin: sifatli tovar, muddati yaqin tovar, shikastlangan tovar va noto'g'ri yetkazilgan tovar. Ularning har biri turlicha qaror talab qiladi. Agar hammasini bir xil «kirim» sifatida qabul qilsangiz, ikki narsa yo'qoladi: sabab va partiya. Sabab bo'lmasa, nima uchun do'konlar tovarni qaytarayotganini tahlil qilib bo'lmaydi. Partiya bo'lmasa, tovarni javonga to'g'ri joylab bo'lmaydi.

Qabul tartibi

Qaytgan tovar uchun alohida qabul zonasi kerak. U asosiy javonlardan ajratilgan, lekin yaqin bo'lsin. Har bir qaytish quyidagi qadamlardan o'tadi:

1. Tovar yo'l hujjati yoki qaytarish dalolatnomasi bilan solishtiriladi: nom, miqdor, do'kon.
2. Har bir pozitsiya uchun partiya va muddat o'qiladi va yoziladi.
3. Qadoq holati ko'zdan kechiriladi: butun, ezilgan, ochilgan, ho'l.
4. Sovutiladigan tovarda: qaytish paytida u sovuqda turganmi, yo'qmi. Bu haqda ma'lumot haydovchidan olinadi va yoziladi, qaror esa sizning ichki qoidalaringiz yoki mas'ul shaxs asosida qabul qilinadi.
5. Qaytish sababi belgilanadi: muddati yaqin, shikastlangan, noto'g'ri buyurtma, mijoz rad etdi, ortiqcha.
6. Natijaga qarab qaror qabul qilinadi.

Qaror variantlari

Har bir pozitsiya to'rt yo'ldan biriga tushadi:

• zaxiraga qaytarish: tovar butun, partiya va muddat yetarli, javonga FEFO bo'yicha o'z joyiga qo'yiladi;
• tez sotish: muddati qisqa, lekin hali yaroqli, savdo bo'limiga chegirma yoki tez taklif uchun beriladi;
• yetkazib beruvchiga qaytarish: shartnoma shunga imkon bersa;
• hisobdan chiqarish: yaroqsiz tovar, ajratilib, komissiya qaroriga qoldiriladi.

Shartli misol. Do'kondan 40 quti sharbat qaytdi. 25 qutisi noto'g'ri buyurtma: butun, muddati yaxshi, zaxiraga qaytadi va FEFO bo'yicha o'z partiyasi yoniga qo'yiladi. 10 qutisi ezilgan: alohida ajratilib, shikastlangan toifaga o'tadi. 5 qutining muddati shu do'konning talabidan qisqa: ular boshqa mijozga, muddat talabi kamroq do'konga jo'natiladi yoki chegirma bilan taklif qilinadi. Natijada 40 qutining har biri o'z yo'liga tushdi, hech biri «umumiy qaytish» ichida yo'qolmadi.

Hisob va tahlil

Qaytish dasturda ham alohida hujjat bilan rasmiylashtirilishi kerak, partiya ko'rsatilgan holda. Agar dastur qaytgan tovarni avtomatik eski partiyaga bog'lamasa, buni qo'lda tekshiring: qaytgan partiya noto'g'ri partiyaga tushsa, javondagi va hisobdagi muddatlar mos kelmaydi, sanoqda esa bir partiya «kamomad», ikkinchisi «ortiqcha» bo'lib chiqadi.

Oy oxirida qaytishlarni sabab va do'kon bo'yicha jamlang. Shunda ko'rinadi: qaysi do'kon ko'p qaytaradi, qaysi tovar muddatiga yetmaydi, qayerda buyurtma xatosi ko'p. Bu savdo bo'limi bilan gaplashish uchun asosli raqamlar beradi.

Shartli misol. Oy davomida 120 ta qaytish qayd etildi. Ularning 48 tasi (40 foiz) noto'g'ri buyurtma, 30 tasi (25 foiz) muddat, 24 tasi (20 foiz) shikast, 18 tasi (15 foiz) boshqa sabab. Demak, eng katta ulush buyurtma xatosiga to'g'ri keladi: bu ombor emas, buyurtma qabul qilish jarayonini tuzatish kerakligini bildiradi. Sabab yozilmaganda esa 120 ta qaytish shunchaki «qaytgan tovar» bo'lib qolardi va bunday xulosa chiqmasdi.

Odatiy xatolar

• Qaytgan tovarni partiyasini yozmay, to'g'ridan-to'g'ri javonga qo'yish.
• Sababni yozmaslik: «qaytdi» yetarli emas.
• Muddati yaqin tovarni zaxiraga oddiy tovar kabi qaytarib, uni yig'ish ro'yxatidan topishga vaqt qoldirmaslik.
• Qaytgan va yangi kirimni bir hujjatda qayd qilish.

Xulosa

Qaytgan tovar uchun uch narsa kerak: alohida zona, har bir pozitsiyada partiya, muddat va sabab, hamda to'rt variantdan biriga aniq qaror. MahsulotUz sanoq paytida qaytarilgan, shikastlangan va muddati o'tgan tovarni sabab hamda summa bo'yicha guruhlaydi. Dasturdagi partiya qoldig'ini haqiqiy ko'rinish bilan solishtirib, farqni tovar, partiya va muddat kesimida ko'rsatadi.