Ekspeditor mashinasi: oziq-ovqatda kechki topshirish tartibi

Kun oxirida ekspeditorning mashinasi omborga keladi. Kuzovda sotilmay qolgan tovar, do'konlardan qaytgan qutilar, muddati yaqin qolgan sharbat bor. Ekspeditor shoshiladi, omborchi hisobni yopmoqchi. «Ertalab ko'ramiz» deb kuzov ochilmasdan imzo chekiladi. Ertalab esa 6 quti sut yo'qligi, 2 quti qatiq ochilganligi ma'lum bo'ladi, kimning aybi noma'lum. Quyida kechki topshirishni 15-20 daqiqalik aniq tartibga aylantirish haqida.

Mashinada nima qoladi

Kun oxiridagi qoldiq bir xil emas. Odatda to'rt toifa bo'ladi:

• sotilmay qolgan butun tovar;
• do'konlardan qaytgan tovar;
• muddati yaqin qolgan, bugun yetkazilmagan partiyalar;
• shikastlangan yoki ochilgan qutilar.

Har toifa o'z joyiga tushadi: birinchisi FEFO bo'yicha zaxiraga, ikkinchisi qaytgan tovar zonasiga, uchinchisi belgilanib zaxiraga, to'rtinchisi ajratish zonasiga. Hammasi «mashinadan qaytdi» degan bitta uyumga tashlansa, partiya va sabab yo'qoladi.

Beshinchi narsa ham bor: bo'sh tara, ya'ni yashik va paddonlar. Ular ham sanaladi, chunki ularning o'z puli bor. Tarani alohida qatorga yozish ertasi kungi yuklashda ham qo'l keladi.

Topshirish varag'i

Varaqda quyidagi ustunlar bo'lsin: tovar, partiya, muddat, ertalab yuklangan, yetkazilgan, do'kondan qaytarib olingan, kutilayotgan qoldiq, haqiqiy sanoq, farq.

Hisob oddiy: kutilayotgan qoldiq = yuklangan − yetkazilgan + qaytarib olingan. Farq = haqiqiy sanoq − kutilayotgan qoldiq.

Shartli misol. Qatiq, 28.11 partiyasi: ertalab 120 dona yuklangan, 95 tasi yetkazilgan, do'kondan 6 tasi qaytarib olingan. Kutilayotgan qoldiq 120 − 95 + 6 = 31. Kechqurun sanoqda 30 dona chiqdi, farq −1. Birgina dona unchalik katta emas, lekin sabab o'sha kuni so'raladi va yoziladi: bir dona mijozga ortiqcha berilgan, yetkazilgani varaqqa yozilmagan yoki shikastlanib tashlangan bo'lishi mumkin. Ertasiga so'ralsa, hech kim eslamaydi. Bir tovar mashinada ikki partiyada bo'lsa, varaqda ikki qator yoziladi, chunki partiya aralashsa FEFO ertangi yuklashda buziladi. Farqlarni hafta oxirida ekspeditor bo'yicha emas, sabab bo'yicha ko'ring: ko'pincha muammo odamda emas, varaq shaklida yoki yetkazish hujjatining kechikib to'ldirilishida bo'ladi.

Topshirish ketma-ketligi

1. Mashina belgilangan soatda keladi. Omborchi kuzovni ekspeditor ishtirokida ochadi.
2. Qoldiq partiya va muddat bo'yicha sanaladi, ekspeditor o'z varag'ini yonida o'qib boradi.
3. Qaytgan tovar alohida zonaga, muddati yaqin tovar belgilanib zaxiraga, shikastlangani ajratish zonasiga o'tkaziladi.
4. Farqlar hisoblanadi va izoh o'sha zahoti yoziladi.
5. Ikkala tomon imzo qo'yadi, dasturda kechki qaytish hujjati rasmiylashtiriladi.

Harorat tartibi talab qiladigan tovar mashina kuzovida tunash uchun qoldirilmaydi: bunday tovar qanday va qayerda saqlanishi ichki qoidalaringiz hamda mutaxassis ko'rsatmasiga bog'liq. Qarorni ekspeditor yoki omborchi o'zi bilganicha qabul qilmasin.

Mashina kech kelib, omborchi ketib qolgan bo'lsa-chi? Buning uchun oldindan navbatchi belgilanadi yoki kechiktirish tartibi yoziladi: kim qabul qiladi, qayerda kutiladi, imzo qachon qo'yiladi. Kamomad uchun javobgarlik shartnoma va ichki qoidalar bilan belgilanadi, uni ham rahbariyat bilan oldindan kelishib oling, farq paydo bo'lgan kuni emas.

Ertasi kuni qayta yuklash

Kechagi qoldiq ertalab birinchi bo'lib yuklanadi, ya'ni FEFO tartibi mashinaga ham tegishli. Yuklashdan oldin muddat tekshiriladi va mijoz chegarasi bilan solishtiriladi: muddati kam qolgan tovarni talabchan mijozga olib borish befoyda. Muddati yaqin qoldiq haqida savdo bo'limiga xabar beriladi. Ekspeditorning ertangi varag'i kecha qoldig'idan boshlanadi: kechagi haqiqiy qoldiq + bugungi yangi yuklash.

Odatiy xatolar

• «Ertalab ko'ramiz» deb topshirishni keyinga qoldirish.
• Imzo qo'yib, kuzovni ochmaslik.
• Qaytgan tovarni qoldiq bilan aralashtirish.
• Farqni «taxminan» yozish yoki umuman yozmaslik.
• Muddati yaqin qoldiqni qaytadan yuklab, savdo bo'limiga aytmaslik.
• Kech kelgan mashinani qabul qiladigan odam belgilanmagan.

Xulosa

Kechki topshirish to'rt narsadan iborat: toifalarga bo'lingan qoldiq, formulali varaq, o'sha kuni yoziladigan farq va ikki imzo. MahsulotUz sanoq paytida qaytarilgan, shikastlangan va muddati o'tgan tovarni sabab hamda summa bo'yicha guruhlaydi, partiya va muddat qaydnomasini tayyorlaydi. Shu asosda kunlik topshirish tartibini sozlash ham osonlashadi.