Dasturda partiya yuritilmasa: Excelda partiya jadvali

Ko'p kichik va o'rta omborlarda 1C yoki boshqa dastur umumiy qoldiqni yuritadi, partiya va muddat esa hisobda yo'q. Oziq-ovqat ombori uchun bu qulay emas: kim qaysi partiyani olgani, muddati qachon tugashi faqat omborchining xotirasida. Dasturni darrov almashtirish yoki sozlash qimmat va uzoq. Birinchi qadam sifatida Excel partiya jadvali yetarli bo'lishi mumkin. Quyida uni qanday qurish haqida.

Excel qachon yetarli

Excel asosiy hisob o'rnini bosmaydi. Dastur umumiy qoldiq va hujjatlarni yuritishda qoladi, Excel esa uning ustidagi alohida «partiya qatlami» bo'ladi. Pozitsiyalar soni bir necha yuzdan oshmasa va kirim-chiqim hajmi oqilona bo'lsa, bu yaxshi ishlaydi. Pozitsiyalar minglab bo'lsa yoki kunlik harakat juda katta bo'lsa, qo'lda yuritish qiyin bo'ladi va dasturga o'tish haqida jiddiy o'ylash kerak.

Bir shart bor: jadvaldagi tovar kodlari va nomlari dasturdagi bilan bir xil bo'lsin. Aks holda jadvalni dasturdagi umumiy qoldiq bilan solishtirishda har bir tovarni qo'lda moslashtirishga to'g'ri keladi. Mavjud kodlarni dasturdan ko'chirib olish eng oson yo'l.

Jadval tuzilishi

Uchta varaq kifoya.

1. «Kirim»: har bir qabul qilingan partiya uchun bitta qator. Ustunlar: sana, nakladnoy raqami, tovar kodi, nomi, partiya raqami, yaroqlilik muddati, miqdor, joy.
2. «Chiqim»: har bir chiqim uchun bitta qator. Ustunlar: sana, hujjat raqami, tovar kodi, partiya raqami, miqdor, mijoz.
3. «Qoldiq»: tovar va partiya bo'yicha qatorlar. Qoldiq formula bilan hisoblanadi: kirim yig'indisi minus chiqim yig'indisi. Buning uchun SUMIFS funksiyasi mos keladi (ruscha Excelda — СУММЕСЛИМН): u tovar kodi va partiya raqami bo'yicha yig'indi hisoblaydi.

To'rtinchi varaq ixtiyoriy: «Yaqin muddat». U «Qoldiq» varag'idan muddati belgilangan chegaradan kam qolgan va qoldig'i noldan katta qatorlarni filtr bilan ko'rsatadi. Har dushanba shu varaqni chop etib, savdo bo'limiga bersangiz, muddat nazorati bir sahifaga sig'adi. «Kirim» varag'ida partiya raqami yoki muddat bo'sh qolgan qatorlarni qizil rang bilan belgilab qo'ying: to'ldirilmagan qator keyin muammo bo'ladi.

Muddat ustuni sana formatida bo'lishi shart. Sanani matn sifatida yozsangiz, saralash ishlamaydi.

Kirim va chiqimni kiritish

Qoida oddiy: har bir nakladnoy darrov, o'sha kuni jadvalga tushadi. Kirimda partiya va muddat qabul stolida yorliqdan o'qiladi. Chiqimda esa partiya raqami majburiy: u yig'ish varag'idan olinadi, omborchi yig'gan partiyani yozadi.

Shartli misol. Qatiq, partiya Q-114, muddat 20-iyul, kirim 200 dona. Chiqim: 5-iyul 40 dona, 6-iyul 35 dona. Qoldiq: 200 − 40 − 35 = 125 dona. Ikkinchi partiya Q-120, muddat 29-iyul, kirim 150 dona, chiqim yo'q: qoldiq 150. Umumiy qoldiq 125 + 150 = 275. «Qoldiq» varag'ini muddat bo'yicha saralasangiz, Q-114 birinchi bo'lib turadi.

Xato kamayishi uchun tovar kodi va partiya ustunlariga ro'yxatdan tanlash (ma'lumotni tekshirish) funksiyasini qo'ying. Shunda «Q-114», «q114» va «Q 114» ko'rinishidagi uchta har xil yozuv paydo bo'lmaydi.

Haftalik tekshiruv

Haftada bir marta jadvalni haqiqat bilan solishtiring. Eng tez aylanadigan 10 ta pozitsiyani javonda partiya bo'yicha sanang, natijani «Qoldiq» varag'i bilan tenglashtiring. Bundan tashqari, jadvaldagi har bir tovarning umumiy qoldig'ini dasturdagi qoldiq bilan solishtiring. Farq chiqsa, odatda sabab oxirgi bir necha kunlik hujjatlarda bo'ladi. Muddatni rang bilan ajratish uchun shartli formatlashdan foydalaning: yaqin muddat sariq, juda yaqin qizil.

Odatiy muammolar:

• fayl bir necha kishi tomonidan bir vaqtda tahrirlanadi va versiyalar aralashadi;
• formula tasodifan o'chib ketadi;
• chiqim hujjati bor, lekin jadvalga tushmagan;
• fayl faqat bir kompyuterda turadi va nusxasi yo'q.

Oxirgisi uchun oddiy chora: fayl umumiy joyda turadi, har kuni oxirida nusxa saqlanadi, tahrirlash huquqi esa ikki-uch kishida.

Dasturga o'tishga tayyorlanish

Excel jadvali vaqtinchalik ko'prik. Ikki-uch oy yuritganingizdan keyin siz qaysi ustunlar kerakligini, partiya raqami qanday yozilishini va qaysi hisobotlar foydali ekanini aniq bilasiz. Bu bilimni dasturni sozlayotganda talab sifatida ishlating, uni dasturchi yoki yetkazib beruvchiga aniq topshiriq sifatida bering. MahsulotUz dasturda partiya yuritilmasa sanoq natijasini partiya va muddat ustunlari bilan Excel jadvalida yig'adi va uni dasturdagi umumiy qoldiq bilan solishtiradi, bu partiya hisobini yo'lga qo'yishda yaxshi asos bo'ladi.