Muddatli tovar uchun sanoq varag'i: kerakli 8 ta ustun

Oddiy sanoq varag'ida uchta ustun bor: tovar, miqdor, imzo. Oziq-ovqat omborida bu yetmaydi. «Qatiq, 120 ta» degan yozuv bu 120 tasi qachon tugashini aytmaydi, ya'ni eng muhim ma'lumot yo'qoladi. Agar varaq to'g'ri tuzilmagan bo'lsa, sanoq tugagach hech kim muddati yaqin tovar qayerdaligini ayta olmaydi. Quyida muddatli tovar uchun sanoq varag'i qanday ustunlardan iborat bo'lishi kerakligini ko'rib chiqamiz.

Nima uchun oddiy varaq yetmaydi

Bir nomdagi tovar omborda odatda bir necha partiyada turadi, har birining o'z muddati bor. Agar varaqda faqat umumiy miqdor yozilsa, ikki muammo tug'iladi. Birinchisi, dasturdagi partiya qoldig'i bilan solishtirib bo'lmaydi: umumiy son mos kelishi mumkin, partiyalar esa mos kelmaydi. Ikkinchisi, muddati yaqin partiya boshqalar orasida yo'qolib ketadi va uning haqida sanoq tugagach, hisobot yozilganda emas, muddat o'tgan paytda bilinadi.

Shuning uchun har bir partiya yoki muddat — alohida qator. Bir javonda uch xil muddat bo'lsa, varaqda uch qator bo'ladi.

Sakkiz ustun

1. Joy yoki zona. Javon, katak, paddon raqami: shu bo'yicha tovarni qayta topish mumkin.
2. Tovar kodi va nomi. Ichki kod va to'liq nom, hajmi yoki qadog'i bilan. «Sut» emas, «sut, qadoq hajmi bilan».
3. O'lchov birligi. Dona, quti, kilogramm: ustun sarlavhasida yoki har qatorda aniq ko'rsatilsin.
4. Partiya raqami. Qadoqdagi yoki yorliqdagi raqam, hech o'zgartirmasdan.
5. Yaroqlilik muddati. Yagona shaklda, masalan kun.oy.yil. Bir qatorda bitta shakl, boshqasida boshqa shakl bo'lmasin.
6. Miqdor. Butun qutilar soni va ochilgan qutidagi donalar alohida, so'ng jami.
7. Holat. Butun, ochilgan, shikastlangan, muddati o'tgan. Bu ustun shikastlangan tovarning oddiy qoldiqqa aralashib ketishiga yo'l qo'ymaydi.
8. Sanagan va tekshirgan. Ikki ism: birinchi sanagan va ikkinchi marta ko'rgan odam.

Shartli qator namunasi: «B-14 | Qatiq, 0,5 kg | quti | P-2431 | 04.11.2026 | 6 quti + 8 dona | butun | Aziza / Jahongir».

Endi shu javonda bir nomdagi tovarning uch partiyasi turganini tasavvur qiling. Varaqda uchta qator bo'ladi: P-2431 (muddati 04.11), P-2447 (11.11) va P-2460 (19.11). Dasturda ham uchta partiya bor. Siz umumiy sonni emas, har bir partiyani alohida solishtirasiz: birinchi partiya bo'yicha farq chiqsa, muammo aynan muddati yaqin tovarda ekani darhol ko'rinadi. Umumiy son bilan solishtirganda esa bu farq boshqa partiyalar ortida yashirinib qolardi.

Varaqni to'ldirish qoidalari

• Bo'sh katak qoldirmang. Agar muddat o'qilmasa, «o'qilmadi» deb yozing. Bo'sh katakni keyin hech kim izohlay olmaydi.
• Xato yozilsa, ustidan chizib to'g'ri qiymatni yoniga yozing va imzo qo'ying. O'chirmang: o'chirilgan raqamga keyin ishonib bo'lmaydi.
• Bir qatorda bitta partiya. Agar bir qutida ikki xil muddat bo'lsa, bu alohida eslatma bilan ajratiladi.
• Muddati yaqin partiya (sizning svetoforingiz bo'yicha) varaqda belgilanadi: yonidagi katakka rangli belgi yoki «!» qo'yiladi.
• Sanalar bir shaklda yoziladi. Yetti xil shakl bo'lsa, Excelda saralash buziladi.

Varaqdan dasturga

Varaq tayyor bo'lgach, ma'lumot Excelga yoki 1C ga o'tadi. Agar varaq ustunlari Excel jadvalidagi ustunlarga mos tushsa, ko'chirish tezlashadi va xato kamayadi. Shuning uchun varaqni sanoqdan oldin Excel jadvalida tuzib, keyin bosmaga chiqaring, ustun tartibini bir xil saqlang.

Shartli misol. Zonada 40 ta qator sanaldi, shundan 6 tasida holat «ochilgan», 3 tasida «shikastlangan». Agar bu ustun bo'lmasa, 9 qator oddiy qoldiqqa tushib ketardi va dasturdagi son bilan taqqoslashda farq chiqib, sababini topish uchun yarim kun ketardi. Ustun bor bo'lsa, sabab darhol ko'rinadi.

Xulosa

Muddatli tovar varag'ida sakkiz ustun bo'ladi: joy, tovar, birlik, partiya, muddat, miqdor, holat va ikki ism. Partiya va muddat esa alohida qator yoki alohida ustunda bo'lishi shart. MahsulotUz sanoqni shu ko'rinishda o'tkazadi: har bir qatorga miqdor, partiya va muddat yoziladi, muddati yaqin tovar alohida belgilanadi, shubhali joylar qayta tekshiriladi. Natija 1C, Excel yoki ERP dagi qoldiq bilan solishtirishga mos jadval ko'rinishida topshiriladi.