对账前的数据准备
对账的前提是同一时点、同一口径。我们会与您确认截止时点，导出该时点的库存余额，同时收集截止前后的出入库单据以及在途、寄售清单。
常见的口径问题包括：计量单位不同（箱与件）、同一物料在不同系统里编码不同、批次或库位层级不一致。我们先建立对照表解决这些问题，再开始比对。
如果仓库存在多个货主或代管库存，还需要按货主拆分账面数据，确保比对的对象一致。
- 截止时点的账面库存导出
- 截止前后几天的出入库单据
- 在途、寄售、待检和冻结物料清单
- 各系统之间的编码对照表
差异调查：不只是列出数字
比对后，我们按金额和数量对差异排序，优先调查影响大的项目。每一项差异都尽量找到原因：未过账或重复过账的单据、收发货串货、单位换算错误、退货未入账、样品和报损未登记等。
有单据证据的差异标为“已解释”，无法解释的标为“待确认”，并注明需要哪个部门补充什么资料。这样当地团队和总部都能看清哪些差异已经落实，哪些还要跟进。
- 已解释：有单据证据
- 待确认：需补充资料
- 需复盘：建议重新清点
调整清单与系统更新
调查结束后，我们编制调整清单：每行列明 SKU、库位、账面数量、实盘数量、差异、原因和建议处理方式，格式可按 1C 或 ERP 的导入模板准备。
是否调账、如何入账以及相关税务处理，由您的财务部门决定，并请与当地会计师或审计师确认。我们提供的是有依据的数据和建议。
调整清单经您确认后，我们可以在下一次盘点或循环盘点中重点复核已调整的项目，检验调整是否到位。
- SKU 与库位
- 账面数量与实盘数量
- 差异数量与金额
- 原因与建议处理方式
对账中较常见的差异类型
下面几类差异在库存对账中较为常见，提前了解有助于加快调查，也便于当地团队在日常作业中预防。
跨系统对账时，我们还会单独比较 1C、ERP 和 WMS 之间的余额，先把系统间差异与实物差异区分开来，避免把同步延迟误判为库存短缺。
- 截止前后单据过账时间不一致
- 箱与件的单位换算错误
- 同一物料在不同系统中编码不同
- 退货、样品、报损未入账
- 调拨在途未签收
您将获得
- 账实比对明细（Excel）
- 编码与计量单位对照表
- 差异调查记录及原因分类
- 可导入 1C/ERP/WMS 的调整清单
- 中英文对账报告
常见问题
只有 1C、没有 WMS 可以对账吗？
可以。对账只需要截止时点的账面库存和相关单据，1C、ERP 甚至 Excel 台账都可以作为依据。
你们会直接修改我们的系统吗？
默认不会。我们提供调整清单和导入文件，由您的团队审批后录入；如需协助录入，可另行约定。
我们已经自己盘点过，还能对账吗？
可以。我们可以基于您的盘点表做对账和差异调查，必要时对重点库位抽盘复核。